Les salles de conférence et de séminaire sont des ressources classiques gérées avec des systèmes de prise de rendez-vous. Au lieu de tenir des plannings d'occupation dans Excel ou de se coordonner par des échanges d'e-mails, tous les employés voient en temps réel quelles salles sont disponibles et quand.
Avantages par rapport à une gestion manuelle
- Disponibilité en temps réel visible par tous les employés : aucune concertation par e-mail nécessaire
- La vérification automatique des conflits empêche de manière fiable les doubles réservations
- Intégration dans le calendrier Outlook et d'autres applications de calendrier via CalDAV
- Équipement de la salle, capacité et exigences particulières communicables dans le formulaire de réservation
- Historique des réservations et statistiques d'occupation grâce au module de statistiques
Scénarios typiques
- Entreprises disposant de plusieurs salles de réunion sur un ou plusieurs sites
- Hôtels et hôtels de séminaires avec des salles de séminaire réservables par des clients externes
- Espaces de coworking avec des salles de réunion à l'heure ou à la journée