Une ressource est une unité réservable qui n'est pas une personne, mais qui est gérée comme le calendrier d'un employé. Les ressources permettent de gérer l'inventaire, les salles ou l'équipement avec les mêmes mécanismes de réservation que pour les rendez-vous des employés.
Exemples
- Salle de soins 1, 2, 3 (cabinet médical, kinésithérapie)
- Véhicule de société (gestion de flotte)
- Appareil d'entraînement EMS (salle de sport)
- Salle de conférence A, B, C (bâtiment d'entreprise)
- Terrain de sport ou court de tennis (club sportif)
- Table de soins (cabinet de massage)
Combinaison avec des employés
Les ressources peuvent être associées à des employés. Un rendez-vous chez le kinésithérapeute nécessite alors simultanément un thérapeute disponible et une salle de soins libre. Les deux doivent être disponibles avant que le créneau puisse être réservé, ce qui empêche automatiquement les doubles réservations.
Configuration
- Les ressources sont créées dans le système en tant que calendriers, exactement comme les employés
- Horaires des rendez-vous, périodes de blocage et capacités propres configurables
- Désignation interne pour l'espace d'administration, nom public pour les clients
Les ressources sont particulièrement pertinentes pour les secteurs dont l'infrastructure physique est limitée : cabinets, studios, salles de séminaire et entreprises de location.