Prise de rendez-vous dans les services publics

Réserver un rendez-vous au guichet citoyen d'une mairie ou d'une collectivité

Les usagers choisissent dans la liste des guichets citoyens ou des services administratifs et de leurs prestations. Les horaires des rendez-vous se règlent librement. Lorsque plusieurs employés sont disponibles, plusieurs rendez-vous peuvent également être réservés à la même heure. Après avoir choisi la date et l'heure, l'usager indique son nom et son adresse e-mail. D'autres champs, comme le numéro de téléphone ou une remarque, peuvent être ajoutés en option.

Pourquoi la prise de rendez-vous en ligne d'Appointmind est la solution idéale pour vous.

• Un moyen simple de sélectionner les services, les agents et les prestations.
• Réglez simplement les horaires disponibles et vos usagers réservent 24 heures sur 24.
• Demandez toutes les informations nécessaires au moment où l'usager réserve son rendez-vous.
• De nombreuses fonctions supplémentaires, comme la synchronisation avec Google et Outlook, la personnalisation des couleurs ou le calendrier d'événements.
• Des notifications variées et personnalisables, qui informent aussi bien les usagers que les agents des rendez-vous par e-mail ou par SMS.
• La réservation peut être intégrée directement dans votre site web ou ouverte d'un simple clic sur un lien.

Démonstration

Vous pouvez tester ici la réservation de rendez-vous.

Autres fonctions

• Après la réservation du créneau, les usagers reçoivent une confirmation par e-mail.
• L'e-mail contient la date et l'heure sous forme de pièce jointe iCalendar.
• Les usagers peuvent déplacer ou annuler leur créneau.