| Réservation de rendez-vous en tant qu'invité |
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×
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| Réservation de rendez-vous en tant qu'utilisateur inscrit |
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×
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| E-mail de confirmation après la réservation |
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×
L'e-mail contient tous les détails du rendez-vous et de l'utilisateur. L'apparence de l'e-mail peut être personnalisée. |
| E-mail de notification à l'exploitant |
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×
L'e-mail contient tous les détails du rendez-vous et de l'utilisateur. L'apparence de l'e-mail peut être personnalisée. |
| E-mails de notification à d'autres destinataires |
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×
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| Plusieurs calendriers de rendez-vous |
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×
Pour les entreprises avec plusieurs employés ou filiales. Les calendriers sont affichés sous forme de liste de sélection ou peuvent être liés directement. |
| Les horaires des rendez-vous peuvent être définis librement |
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×
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| Prestations quelconques avec durée individuelle |
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×
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| Le client peut sélectionner plusieurs prestations |
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×
La durée des différentes prestations donne la durée totale. |
| Formulaire de réservation avec champs standard |
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×
Prénom, nom, e-mail |
| Formulaire de réservation avec des champs supplémentaires quelconques |
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×
Une ligne, plusieurs lignes, menu de sélection, boutons radio, case à cocher |
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| Rappel du rendez-vous à venir par e-mail |
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×
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| Rappel du rendez-vous à venir par SMS |
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10 centimes par SMS |
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×
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| Le client peut déplacer ses rendez-vous |
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×
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| Le client peut annuler ses rendez-vous |
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×
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| Le client peut lister ses rendez-vous |
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×
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| Le client peut réserver plusieurs rendez-vous |
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×
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| Le client peut modifier son profil |
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×
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| Confirmation de l'adresse e-mail |
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×
Fonction optionnelle. Si elle est activée, le client doit confirmer son adresse e-mail en cliquant sur un lien |
| L'exploitant peut lister les rendez-vous |
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×
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| L'exploitant peut lister les utilisateurs |
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×
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| L'exploitant peut créer des comptes utilisateurs |
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×
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| L'exploitant peut modifier, supprimer et déplacer des rendez-vous |
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×
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| Multilingue |
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×
Optionnel. Langues possibles : allemand, anglais, français, italien, espagnol, néerlandais, suédois, danois, norvégien, russe, ukrainien |
| Affichage sous forme de calendrier hebdomadaire ou journalier |
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×
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| Personnalisation des couleurs |
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×
Les couleurs des éléments importants peuvent être modifiées. Tous les éléments peuvent être modifiés par CSS. |
| Intégration dans votre propre site web |
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×
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| Personnalisation de tous les textes |
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×
Vous pouvez adapter chaque phrase et chaque mot de l'agenda aux particularités de votre entreprise. |
| Début de semaine librement configurable |
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×
Par défaut, le lundi est défini comme début de semaine. |
| Bloquer automatiquement les jours fériés |
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×
Fonction optionnelle. Vous pouvez faire bloquer automatiquement tous les jours fériés allemands, de sorte qu'aucune réservation ne soit possible ces jours-là |
| Période réservable configurable |
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×
Définit combien de jours ou de semaines doivent être consultables et réservables pour l'utilisateur. |
| Définir le délai de préavis |
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×
Vous pouvez définir le laps de temps qui doit s'écouler entre le moment actuel et le prochain rendez-vous réservable. Cela peut être utile si vous avez besoin d'un certain délai pour des raisons d'organisation. |
| Bloquer des horaires de rendez-vous |
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×
Cette fonction vous permet de bloquer par défaut tous les rendez-vous et de libérer manuellement les horaires disponibles. |
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| Fuseau horaire configurable |
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×
Choisissez le fuseau horaire dans lequel se trouve votre entreprise. |
| Réservations dans une période future |
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×
Si vous souhaitez n'autoriser les réservations de rendez-vous que pour une période limitée dans le futur. |
| Les calendriers de rendez-vous peuvent disposer de capacités multiples |
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×
Plusieurs rendez-vous sont réservables à chaque horaire. |
| Vue imprimable des calendriers de rendez-vous |
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×
Peut être affichée par jour ou par semaine. |
| Désignations des calendriers et des motifs de réservation multilingues |
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×
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| Réservation de rendez-vous administratifs |
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×
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| Modèles d'e-mail personnalisés |
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×
Vous pouvez adapter à vos souhaits les e-mails envoyés par le système de réservation. |
| Statistiques des rendez-vous dans l'espace d'administration |
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×
La statistique affiche le nombre de rendez-vous mensuels des six derniers mois |
| Nombre de rendez-vous par jour configurable |
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×
Lorsque les rendez-vous réservés pour un jour atteignent le nombre total, les horaires restants sont bloqués. |
| Durée réservable par jour configurable |
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×
Lorsque les rendez-vous réservés pour un jour atteignent la durée totale, les horaires restants sont bloqués. |
| Le client doit accepter la politique de confidentialité |
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|
×
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| Plugin Wordpress |
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×
Si vous utilisez le logiciel de blog "Wordpress" sur votre site web, ce plugin vous aide à intégrer l'agenda dans votre site web. |
| Fonction de paiement |
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sur demande |
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×
Permettez le paiement des rendez-vous par PayPal et via le prestataire de paiement Digistore24 par carte de crédit, PayPal, prélèvement, virement instantané. |
| Points bonus |
|
sur demande |
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×
Le client reçoit des points bonus pour tous les rendez-vous honorés. |
| Maintenance des données |
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sur demande |
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×
Vous pouvez supprimer d'anciens rendez-vous ou éliminer définitivement les rendez-vous supprimés. |
| Politique de confidentialité & conditions générales |
|
sur demande |
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×
Saisissez vos propres textes pour la politique de confidentialité et les conditions générales. Les clients doivent ensuite confirmer les textes en cochant une case. |
| Digistore24 |
|
sur demande |
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|
×
Permettez le paiement des rendez-vous via le prestataire de paiement Digistore24 par carte de crédit, PayPal, prélèvement, virement instantané. |
| Contrôle des doublons |
|
sur demande |
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×
Le contrôle des doublons vous indique dans les détails du client s'il existe d'autres comptes clients avec les mêmes prénom et nom. |
| Pièces jointes d'e-mail |
|
sur demande |
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×
Joignez des fichiers (par ex. vCard, iCalendar) à vos e-mails. |
| Calendrier d'événements |
|
sur demande |
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|
×
Le calendrier d'événements permet de créer des événements, cours, séminaires etc. et de définir la date, l'heure, le titre, la description et le nombre de participants de l'événement. |
| Fonction d'export |
|
sur demande |
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|
×
Exportez les données de vos clients et de vos rendez-vous sous forme de fichier Excel. |
| GetResponse |
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sur demande |
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|
×
Avec notre module GetResponse, vous pouvez transférer vers GetResponse les adresses e-mail contenues dans la base de données. |
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| Synchronisation Google Calendar |
|
sur demande |
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|
×
Synchronisez vos rendez-vous avec vos appareils et votre logiciel de calendrier. |
| Page d'accueil |
|
sur demande |
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|
×
Avec ce module, vous transformez votre calendrier en une page d'accueil simple avec des informations sur votre entreprise. |
| Activer et désactiver automatiquement le calendrier |
|
sur demande |
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|
×
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| Klicktipp |
|
sur demande |
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|
×
Transférez vers Klicktipp les adresses e-mail contenues dans la base de données. |
| Désactivation des clients |
|
sur demande |
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|
×
Vous pouvez désactiver automatiquement des comptes clients si aucun rendez-vous n'a été réservé pendant une période déterminée. |
| Réactivation des clients |
|
sur demande |
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|
×
Vous pouvez envoyer un e-mail de rappel aux clients dont la dernière réservation remonte à longtemps. |
| LDAP |
|
sur demande |
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|
×
Authentification par LDAP. |
| MailChimp |
|
sur demande |
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|
×
Avec notre module MailChimp, vous pouvez transférer vers MailChimp les adresses e-mail contenues dans la base de données. |
| Mailingwork |
|
sur demande |
|
|
×
Avec notre module Mailingwork, vous pouvez transférer vers Mailingwork les adresses e-mail contenues dans la base de données. |
| Vue mobile |
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|
|
×
Une vue optimisée pour les appareils mobiles (par ex. smartphones). |
| Comportement des utilisateurs |
|
sur demande |
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|
×
Enregistre le comportement des utilisateurs et l'affiche dans les détails de l'utilisateur. |
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| Formulaires patients |
|
sur demande |
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|
×
Les clients peuvent commander des lettres d'orientation, des résultats de laboratoire et des ordonnances. |
| Photos de profil |
|
sur demande |
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|
×
Les utilisateurs peuvent téléverser une image qui est affichée dans le profil de l'utilisateur et dans les données utilisateur de l'espace d'administration. |
| Proven Expert |
|
sur demande |
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|
×
Envoyez automatiquement après chaque rendez-vous un e-mail au client final avec un lien vers l'enquête d'évaluation sur Proven Expert |
| Rapports & statistiques |
|
sur demande |
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|
×
Affichez le nombre de rendez-vous et de comptes utilisateurs pour des périodes quelconques. |
| Interface (API) |
|
sur demande |
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|
×
Via l'API REST (interface de programmation), vous interrogez les rendez-vous libres et réservez des rendez-vous depuis votre propre site web, application ou système CRM. L'authentification se fait par token au format JSON. |
| Notifications SMS |
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sur demande |
10 centimes par SMS |
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×
Rappelez au client son rendez-vous à venir ou faites-vous notifier des nouvelles réservations. |
| Synchronisation avec iPhone, iPad, Apple Calendrier, Outlook |
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sur demande |
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|
×
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| Notifications système |
|
sur demande |
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|
×
Le système vous envoie des notifications lors de différents événements. Vous pouvez utiliser ces notifications pour aider l'utilisateur à se servir du système de réservation. |
| Alerte de rendez-vous |
|
sur demande |
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|
×
Informez vos clients lorsqu'un rendez-vous à venir se libère, par exemple lorsqu'un autre client a annulé ou déplacé un rendez-vous. |
| Destinataires supplémentaires de la confirmation de réservation |
|
sur demande |
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|
×
Vous pouvez téléverser un fichier CSV avec les destinataires supplémentaires possibles, que vos utilisateurs peuvent sélectionner pendant la réservation. |
| Webhooks |
|
sur demande |
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|
×
Cette fonction permet de transmettre automatiquement à une application externe les rendez-vous nouveaux, déplacés ou annulés. Pour cela, l'URL de l'application externe est enregistrée dans les paramètres de l'agenda. Le système envoie ensuite toutes les données des rendez-vous et des clients à cette URL. |
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| Code de suivi |
|
sur demande |
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×
Insérez du code Google Analytics dans votre calendrier. Vous pouvez en outre activer le suivi d'événements pour la réservation d'un rendez-vous. |
| E-mail d'anniversaire |
|
sur demande |
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|
×
Vous pouvez envoyer aux clients un e-mail de félicitations pour leur anniversaire. |
| Inviter les clients à saisir leur date de naissance |
|
sur demande |
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|
×
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| Empêcher que le client puisse modifier sa date de naissance |
|
sur demande |
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|
×
Si vous souhaitez offrir aux clients des prestations particulières le jour de leur anniversaire, vous pouvez empêcher que le client modifie sa date de naissance et bénéficie plusieurs fois des prestations. |
| Les motifs de réservation similaires peuvent être regroupés |
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|
×
Économise de la place lorsqu'il y a de nombreux motifs de réservation. Le client peut déplier une catégorie d'un clic et voit les motifs qu'elle contient. |
| L'affichage de l'heure de début et de fin des rendez-vous peut être désactivé |
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|
×
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| L'affichage de la durée du rendez-vous peut être désactivé |
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|
×
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| L'affichage du motif de réservation peut être désactivé |
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|
×
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| Les motifs de réservation peuvent bloquer plusieurs capacités |
|
sur demande |
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|
×
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| Uniquement des rendez-vous identiques au même horaire |
|
sur demande |
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|
×
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| Éviter les créneaux vides |
|
sur demande |
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|
×
Avec cette fonction, vous pouvez définir un écart minimum par rapport au rendez-vous précédent afin d'éviter de petits créneaux vides. Supposons que vous ayez des horaires de rendez-vous toutes les demi-heures et une durée de rendez-vous d'une heure. Vous pouvez alors régler que le rendez-vous suivant doit soit se rattacher à un rendez-vous existant, soit avoir un écart d'au moins une heure. On évite ainsi que des créneaux qui ne peuvent plus être réservés n'apparaissent entre les rendez-vous. |
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|
| Les calendriers de rendez-vous peuvent être regroupés |
|
sur demande |
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|
×
Dans les calendriers regroupés, les rendez-vous d'un calendrier bloquent les mêmes horaires dans l'autre calendrier. |
| Les calendriers de rendez-vous peuvent être affichés ensemble |
|
sur demande |
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|
×
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| L'exploitant peut indiquer une durée de rendez-vous individuelle |
|
sur demande |
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|
×
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| Demander le motif d'une annulation de rendez-vous |
|
sur demande |
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|
×
L'utilisateur peut indiquer un motif lors de l'annulation d'un rendez-vous. En option également comme champ obligatoire. |
| La vue du calendrier des rendez-vous peut être divisée |
|
sur demande |
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|
×
Utile lorsqu'il y a de nombreux horaires de rendez-vous par jour. |
| Page de remerciement alternative |
|
sur demande |
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|
×
Après la réservation, l'utilisateur est redirigé vers cette page. |
| Page de remerciement alternative avec paramètres chiffrés |
|
sur demande |
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|
×
Les données de la réservation sont ajoutées chiffrées à l'URL de la page de remerciement. |
| Détails de rendez-vous publics |
|
sur demande |
|
|
×
Si vous le souhaitez, vous pouvez rendre les détails des rendez-vous visibles pour tous les utilisateurs. |
| Vue utilisateur en lecture seule |
|
sur demande |
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|
×
Les utilisateurs peuvent voir les réservations, mais pas en effectuer eux-mêmes |
| Utilisateur exploitant restreint (employé) |
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|
×
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| Les employés peuvent avoir des droits restreints |
|
sur demande |
|
|
×
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| |
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|
|
| Empêcher l'enregistrement des données dans la base de données |
|
sur demande |
|
|
×
Les données sont alors uniquement envoyées par e-mail, mais pas enregistrées dans la base de données. |
| Notification à l'exploitant en cas de modification du profil utilisateur |
|
sur demande |
|
|
×
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| L'exploitant peut se connecter en tant qu'utilisateur |
|
sur demande |
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|
×
De cette manière, l'administrateur voit ce que voit le client et peut l'aider en cas de questions. |
| Afficher le moment de la réservation |
|
sur demande |
|
|
×
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| Afficher le numéro de semaine dans l'espace d'administration |
|
sur demande |
|
|
×
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| E-mails HTML |
|
sur demande |
|
|
×
|
| Prolongation de la durée du rendez-vous par l'exploitant |
|
sur demande |
|
|
×
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| L'exploitant peut marquer des utilisateurs privilégiés |
|
sur demande |
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|
×
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| Les rendez-vous peuvent être confirmés manuellement |
|
sur demande |
|
|
×
L'exploitant peut confirmer manuellement les rendez-vous. Le client reçoit alors un e-mail correspondant et le rendez-vous est marqué comme confirmé. |
| Les rendez-vous peuvent être prolongés à volonté par l'exploitant |
|
sur demande |
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|
×
Pour cela, les détails du rendez-vous comportent un bouton qui prolonge le rendez-vous par pas de 15 minutes. |
| Les utilisateurs peuvent définir l'occupation |
|
sur demande |
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|
×
Adapté aux réservations de groupe, où le client peut déterminer la taille du groupe. |
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| La navigation peut être masquée |
|
sur demande |
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|
×
Pendant que le client remplit le formulaire de réservation, la barre de liens supérieure peut être masquée. |
| Champs de texte - à remplir uniquement par l'exploitant |
|
sur demande |
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|
×
Le texte est visible pour le client |
| Fuseau horaire de l'utilisateur |
|
sur demande |
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|
×
Permettez à vos utilisateurs de régler le fuseau horaire. La date et l'heure sont alors affichées en fonction du fuseau horaire choisi par l'utilisateur. |
| E-mail de contrôle lors des rappels de rendez-vous |
|
sur demande |
|
|
×
|
| Envoyer automatiquement l'e-mail de mot de passe oublié |
|
sur demande |
|
|
×
|
| Les horaires de rendez-vous peuvent être activés et désactivés automatiquement |
|
sur demande |
|
|
×
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| Sélection du calendrier via ses motifs de rendez-vous (prestations) |
|
sur demande |
|
|
×
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| Regroupement de calendriers en projets |
|
sur demande |
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|
×
|
| L'utilisateur peut basculer entre la vue journalière et la vue hebdomadaire |
|
sur demande |
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|
×
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| Rendez-vous sur demande |
|
sur demande |
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|
×
L'exploitant peut définir une période qui fait qu'au clic sur un rendez-vous libre, une indication s'affiche invitant à contacter l'exploitant par téléphone pour la réservation. |
| Sélection d'un calendrier quelconque par le client |
|
sur demande |
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|
×
Sous la liste des calendriers disponibles, une option de sélection supplémentaire peut être affichée au client, qui choisit un calendrier au hasard et évite ainsi au client d'avoir à choisir. |
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