Dans le système de prise de rendez-vous, « employé » désigne une personne à laquelle un calendrier est attribué et pour laquelle les clients peuvent réserver des rendez-vous. Chaque employé dispose de son propre calendrier avec des disponibilités et des offres de prestations individuelles.
Configuration typique d'un employé
- Photo de profil : présentation plus personnelle sur la page de réservation (via le module Photos de profil)
- Disponibilités individuelles : horaires de travail, pauses et absences propres à chaque calendrier
- Types de rendez-vous attribués : quelles prestations ou quels types de rendez-vous l'employé propose
- Identifiants de connexion personnels : accès à l'espace d'administration avec des droits restreints, pour gérer son propre calendrier
Les employés en tant qu'utilisateurs de calendrier
Les employés peuvent être configurés en tant qu'utilisateurs de calendrier et ainsi consulter leur propre planning, confirmer ou annuler des rendez-vous, sans accès aux calendriers des autres employés ni aux paramètres du système.
Plusieurs employés, un seul système
Les entreprises comptant plusieurs employés peuvent regrouper tous les calendriers dans un projet commun. Lors de la réservation, les clients choisissent l'employé souhaité. L'exploitant voit tous les calendriers dans une vue d'ensemble.
Termes associés
Calendrier Photo de profil Horaires des rendez-vous Ressource