Éviter les rendez-vous manqués

Évitez les no-shows et réduisez la frustration et les pertes de chiffre d'affaires



Rappel

Les rappels par e-mail ou SMS rappellent automatiquement le rendez-vous à vos clients. Chez Appointmind, la confirmation d'un rendez-vous est activée automatiquement. Le contenu de l'e-mail est entièrement personnalisable, de sorte qu'il peut aussi contenir des informations pratiques sur le rendez-vous. Le rappel peut être envoyé des jours ou des heures avant le rendez-vous.

Rappel par SMS 

Éviter les rendez-vous manqués grâce aux rappels
Éviter les rendez-vous manqués grâce aux confirmations

Confirmation de rendez-vous

Avec une confirmation de rendez-vous automatique, vous évitez les malentendus : vos clients reçoivent immédiatement une confirmation et savent que le rendez-vous est ferme. Chez Appointmind, la confirmation de rendez-vous par e-mail est activée par défaut. La confirmation par SMS peut être ajoutée en option.

Confirmation par SMS 

Annulation et report simplifiés

Pouvoir annuler ou reporter un rendez-vous en quelques clics incite vos clients à se désister à temps ou à déplacer leur créneau plutôt que de ne pas se présenter. Appointmind propose pour cela un lien simple directement dans l'e-mail de confirmation et de rappel.

Éviter les rendez-vous manqués grâce à une annulation simple
Éviter les rendez-vous manqués grâce à l'entrée dans le calendrier

Entrée dans le calendrier

L'inscription du rendez-vous dans le calendrier personnel du client garantit que le rendez-vous reste visible. Appointmind fournit pour cela une pièce jointe au format iCal, prise en charge par tous les logiciels de calendrier courants. La cliente ajoute le rendez-vous à son calendrier en un seul clic.

Pièces jointes e-mail iCal & vCard 

Paiement anticipé

Un paiement anticipé ou un acompte crée un engagement, car il existe une incitation financière à honorer le rendez-vous ou à l'annuler à temps. Appointmind prend en charge l'intégration de prestataires de paiement comme PayPal, Stripe et d'autres, et permet à vos clients de payer leurs rendez-vous à l'avance.

Fonction de paiement 

Éviter les rendez-vous manqués grâce au paiement anticipé
Éviter les rendez-vous manqués grâce à la personnalisation

Personnaliser les rendez-vous

Un message personnalisé augmente la pertinence et l'engagement. Au-delà du nom, vous pouvez insérer n'importe quelle donnée client dans vos e-mails et vos SMS. Cela crée de la proximité et de la pertinence. Le destinataire se sent pris au sérieux et réagit plus fidèlement

Prêt pour plus de chiffre d'affaires et moins d'efforts ?

Rejoignez Appointmind pour croître et réussir.