La libération de rendez-vous désigne l'ouverture active de créneaux horaires individuels aux réservations des clients. Par défaut, tous les horaires du calendrier sont ouverts aux réservations. Si vous souhaitez l'inverse, c'est-à-dire ne libérer les créneaux qu'après vérification manuelle, activez dans la configuration l'option « Horaires des rendez-vous bloqués par défaut ». À partir de ce moment, tous les créneaux sont bloqués et doivent être libérés de manière ciblée par l'exploitant.
Mise en place (étape par étape)
- Dans l'espace d'administration, sous Configuration → Paramètres généraux → Vue utilisateur du calendrier, activez l'option « Horaires des rendez-vous bloqués par défaut »
- Dans le calendrier, cliquez sur les créneaux horaires souhaités
- Tout en bas du formulaire, cliquez sur « Libérer les horaires des rendez-vous »
- En option : choisissez « Libérer de façon permanente » pour que le créneau se répète chaque semaine
- Les rendez-vous libérés apparaissent dans une autre couleur dans la vue du calendrier et peuvent être réservés dans la vue utilisateur
Cas d'utilisation typiques
- Cabinet médical / thérapeute : n'ouvrir d'abord que certains créneaux, par exemple uniquement le lundi et le mercredi
- Cours avec places limitées : libération uniquement après la préparation de la salle de cours
- Offre saisonnière : rendre les rendez-vous visibles uniquement certaines semaines
- Vérification avant libération : l'exploitant examine les demandes avant que les horaires ne soient réservables publiquement
Gérer les libérations : une vue d'ensemble de tous les rendez-vous libérés est accessible via « Liste des rendez-vous libérés » dans la section du calendrier. Les libérations individuelles peuvent également y être supprimées.
Guide détaillé : Libérer des rendez-vous · Supprimer des rendez-vous libérés