La prise de rendez-vous du point de vue de l'utilisateur

L'utilisateur voit un aperçu des rendez-vous entièrement adapté à la mise en page de votre site web, qui est affiché par semaine et peut également être feuilleté par semaine. L'adaptation de la mise en page se fait par CSS.

Le nombre de semaines que l'utilisateur peut consulter au maximum peut être défini.

Pour des événements particuliers, il est également possible de définir une période dans le futur qui reste inchangée.

Les mois suivants peuvent être appelés directement par sélection et clic de souris. L'utilisateur revient tout aussi facilement à la semaine en cours.

Le jour de la semaine auquel l'affichage doit commencer peut être défini spécifiquement. L'usage veut que ce soit le lundi, mais tout autre jour de la semaine est également possible.

Le nombre et l'intervalle des rendez-vous peuvent être définis individuellement.

Différents motifs de réservation peuvent être définis et une durée différente peut leur être attribuée. La durée respective du rendez-vous est prise en compte lors de la réservation des rendez-vous suivants.

Pendant la durée de la réservation, le rendez-vous choisi par l'utilisateur est réservé temporairement afin d'empêcher qu'un rendez-vous ne soit "soufflé" par un utilisateur plus rapide.

Le nombre de rendez-vous peut être défini individuellement pour chaque jour. Il est ainsi possible d'autoriser moins de réservations, voire aucune, le week-end.
Il est également possible de définir une pause (de midi) ou de masquer complètement des jours de la semaine.

Les formats de date (05.11., 05.22.2002, 05. nov. 2002, 05. novembre 2002 etc.) peuvent être définis et ainsi adaptés entièrement à vos souhaits.

Le client reçoit, si cela est configuré ainsi, un e-mail de confirmation pour sa réservation de rendez-vous.

Le logiciel fonctionne avec une base de données clients. Les visiteurs récurrents peuvent appeler leurs données enregistrées avec leur nom et leur mot de passe et ne doivent pas remplir entièrement le formulaire à chaque fois.

En tant qu'exploitant, vous avez la possibilité de rappeler un rendez-vous au client ou de lui envoyer un e-mail de félicitations pour son anniversaire.

Au sein d'un système fermé, dans un intranet par exemple, il peut être avantageux que chaque utilisateur puisse consulter les détails de toutes les réservations.

Si vous proposez une réservation de rendez-vous pour plusieurs domaines/capacités, le visiteur peut changer de domaine confortablement en deux clics et voir les rendez-vous libres correspondants.