Joindre des documents aux e-mails du calendrier

Vous pouvez enregistrer des documents pour chaque calendrier et les joindre automatiquement aux e-mails de confirmation, de rappel, d'annulation ou de report. Vous pouvez aussi permettre à vos clients de les télécharger dans les détails du rendez-vous.

1. Cliquez sur Configuration dans la barre de navigation.
2. Cliquez sur Agenda dans la sous-navigation.
3. Cliquez sur l'icône trombone du calendrier souhaité.
4. Cliquez sur Datei auswählen et sélectionnez un document, par exemple un PDF de 10 Mo maximum.
5. Choisissez les e-mails auxquels joindre le document et indiquez si les clients peuvent le télécharger dans les détails du rendez-vous. Cliquez ensuite sur Téléverser un document.
6. Le document apparaît dans la liste. Vous pouvez modifier les options à tout moment. Les modifications sont enregistrées immédiatement.
7. Cliquez sur le nom du fichier pour télécharger le document.
8. Cliquez sur l'icône corbeille pour supprimer un document et confirmez la demande de sécurité.
9. Le document a été supprimé et n'est plus joint aux e-mails.

Captures d'écran

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Le document a été supprimé et n'est plus joint aux e-mails